Compte rendu de la réunion de novembre

1. Fréquence et déroulement des réunions :

50mn c’est trop court. 1 fois par mois c’est trop souvent… De l’avis général des participants (qui sont toujours un peu les mêmes 🙂 ) la fréquence des réunions n’est pas appropriée. Sont proposées : des réunions trimestrielles, relativement longues, permettant la création de groupes de travail pendant la réunion et ainsi faire avancer concrètement les projets. (par exemple : aller chercher les infos pour valider les questions soulevées pendant le 1ere partie de la réu… ) – ON EN REPARLE A LA PROCHAINE REU ET/OU ON LE MET AU VOTE

2. Sortie LPO 

Nous avons rencontrés THIERRY DAVID de la LPO (voir compte rendu de la discussion sur le blog) qui est partant pour nous emmener balader à la découverte des vautours un vendredi fin mars/début avril : VALOU RAPELLE THIERRY COURANT DECEMBRE POUR DATE DEFINITIVE

3. Action pousseur handi

ALEX doit rappeler FRED mi-décembre pour fixer la date.

4. Sortie WeekEnd :

Il a été vu en réunion que notre pratique ne permet pas d’organiser 3 mois avant une sortie sur un site précis… En revanche, ce qui est possible, c’est de fixer une date à laquelle on décide d’être disponible pour partir à plusieurs sur le site qui vole ce we là. L’idée : partager des bons moments, mutualiser trajets et hébergement, faire découvrir et découvrir un site, profiter des compétences de chacun. 

VALOU : prend des renseignements sur Puy Marie / JADE : Loudenvielle / THIERRY : Puy de Dôme … liste non exhaustive, vos idées et connaissances sont les bienvenues !

Dates envisagées :  dernier week-end d’avril/1er we de mai 

 

5. Calendrier

Avec tout ça, le calendrier mars avril commence à être bien rempli : on pense donc supprimer les brunchs et vol de ces mois là et décaler également la tyrolienne sur un mois moins occupé (février ?)

LE CALENDRIER EST A PEU PRES A JOUR : c’est le moment de proposer vos candidatures pour organiser/aider à organiser !!  

Tirage au sort pour les événements sans organisateurs volontaires aura lieu à la réunion de février.

6. Retour Tyrolienne 

Mécontentement d’une partie des participants quant à l’organisation de l’évènement, autant côté des organisateurs là-bas que de notre club. La question du « payer plus et être moins nombreux » aurait pu être soulevée plus tôt pour éviter que l’orga considère que nous allions annulé. Ensuite, il a été question d’un report fin octobre jamais organisé… Manu rembourse donc les inscrits pour ne pas faire trainer davantage la situation.

Pour éviter que ça se reproduise : on propose que chaque évènement soit organisé par un binôme : en cas d’indisponibilité de l’un, l’autre peut prendre le relais pour assurer l’organisation !!

7. Retour BREVETS

Merci à Lise et Yannick pour l’organisation !!! Retour des participants et de JEFF : une demi-journée c’est beaucoup trop court. Il serait bon également qu’il y ait un naveteur bénévole pour la prochaine.

8. LA SOIREE !! LA SOIREE !!

Quid de la soirée ???  les participants regrettent que l’organisation de cet évènement tarde autant : envisager quelquechose de plus simple (soirée dans un bar ou autre) pour simplifier l’orga et rendre enfin concret cet évènement essentiel à la vie du club

9. Prochaine AG 

Il a été décide de réaliser un votre pour choisir la date de la prochaine AG (entre mi-décembre et mi-janvier) afin de garantir le maximum de présents à cette réunion un peu exceptionnelle. 

RAPPEL : RENOUVELLEMENT DU BUREAU. Vous pouvez communiquer vos candidatures. Vous pouvez être candidats sans être à l’AG. Vous pouvez les communiquer par message sur le mail faceplanete, en commentaire de cet article ou simplement à l’AG 😉

NOTE : LOVL a demandé à être prévenu des dates d’AG pour y envoyer un représentant qui puisse communiquer sur l’orga, infos, etc. 

RE RAPPEL : RENOUVELLEMENT DES LICENCES : Vous pouvez d’ores et déja renvouveler vos licences FFVL. Pensez bien que le club que vous choisissez au moment du renouvellement est le seul à bénéficier de votre adhésion dans le compte FFVL (subventions, poids lors des décisions départementales et régionales … )

Je crois que j’ai rien oublié – prochaine réu le 11 décembre (trop court la semaine prochaine 😉 )